Обязательное условие существования любой фирмы — юридический адрес.
Юридический адрес коммерческой организации представляет собой, прежде всего, соответствующее требованиями законодательства РФ местонахождение его исполнительного органа управления, зафиксированное его учредительными документами и зарегистрированное в Едином государственном реестре юридических лиц.
По этому местонахождению юрлица осуществляются выездные проверки налоговых органов, кредитных организаций, а также ведется гражданское судопроизводство при предъявлении судебных исков требований к компании. Кроме того, вся официальная переписка с государственными органами и службами также будет осуществляться по официальному юридическому адресу коммерческой организации.
При создании коммерческой организации одним из условий является наличие формально-определенного местонахождения юрлица, приобретенного на законных основаниях, например, при заключении гражданско-правовых договоров (аренды, субаренды) с собственниками нежилых помещений, купли-продажи помещений. Либо возможно использование в качестве юридического адреса места официальной регистрации одного из учредителей.
Далеко не каждая компания может позволить себе достойный представительский офис в деловом центре города. Однако периодически у организаций такая необходимость появляется. Для небольших начинающих предприятий краткосрочная аренда зачастую становится вынужденной необходимостью. Многим фирмам для ведения коммерческой деятельности вообще не нужен офис (например, интернет-магазинам).
В этих и подобных случаях наиболее удобной является услуга предоставления юридического адреса: компания заключает договор аренды/субаренды офиса, но фактически появляется там только в случае необходимости.