На это бывает множество причин — от недостаточной квалификации персонала, незнакомого с правилами оформления штатной документации, до полного игнорирования необходимости ведения кадрового делопроизводства руководством предприятия. Но, столкнувшись с рядом трудностей — выездные проверки трудовой инспекции, иски уволенных либо работающих сотрудников, и т.п. — организации начинают задумываться о приведении в соответствие законодательным нормам, ежемесячном ведении кадрового делопроизводства.

Финансово-юридическая компания «Сибирские Финансы» готова предложить следующие виды услуг:

• ведение кадрового делопроизводства;
• аудит кадрового делопроизводства;
• восстановление кадрового делопроизводства.

В услуги по ведению кадрового делопроизводства входит:

• прием, перемещение, увольнение сотрудников;
• разработка трудовых договоров, их оформление;
• приказы по личному составу;
• оформление больничных и отпусков;
• формирование штатного расписания, графика отпусков, оформление командировок;
• поощрение работников, привлечение к работе сверх установленной нормы рабочего времени, предоставление справок с места работы, оформление и учет трудовых книжек;
• ведение личных карточек (Т-2), воинский учет.

Аудит кадрового делопроизводства подразумевает:

• анализ ведения учета персонала в организации, выявление отсутствующих у организации необходимых в соответствии с законодательством Российской Федерации документов;
• проверку соответствия трудовых договоров законодательству;
• проверку правильности оформления кадровой учетной документации организации: приказов о приеме на работу, прекращении трудовых договоров, предоставлении отпусков, графика отпусков, штатного расписания, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций и т.д.
• проверку правильности ведения и хранения трудовых книжек работников; анализ существующих договоров материальной ответственности работников;
• правильность оформления документов по начислению пособий, компенсационных выплат;
• документального оформления сверхурочных работ, сменного режима, суммированного учета рабочего времени;
• проверку правильности системы подготовки, согласования, регистрации, хранения соответствующих документов.

Восстановление кадрового делопроизводства включает:

• восстановление обязательных кадровых документов;
• создание и дополнение недостающих документов службы кадров с учетом специфики работы, задач, требований действующего трудового законодательства;
• приведение имеющихся документов в соответствие с требованиями действующего трудового законодательства;
• оформление штатной документации за любой период времени, дополнение недостающих документов;
• создание оптимальной системы кадрового делопроизводства с учетом специфики деятельности;
• разработку и внедрение локальных нормативных актов (должностные инструкции, положение о трудовом распорядке, положение о защите персональных данных, положение о коммерческой тайне, положение о начислении заработной платы, положении о премировании и депремировании сотрудников, коллективный договор и иные нормативные акты).

Также мы предлагаем дополнительные услуги:

• Маркетинговые услуги
• Бухгалтерское обслуживание
• Услуги в сфере саморегулирования
• Регистрация/ликвидация предприятий
• Лицензирование любых видов деятельности