Ведение кадрового делопроизводства (кадровое сопровождение) актуально для всех без исключений компаний, но не во всех компаниях ему уделяется должное внимание.
На это бывает множество причин — от недостаточной квалификации персонала, незнакомого с правилами оформления штатной документации, до полного игнорирования необходимости ведения кадрового делопроизводства руководством предприятия. Но, столкнувшись с рядом трудностей — выездные проверки трудовой инспекции, иски уволенных либо работающих сотрудников, и т.п. — организации начинают задумываться о приведении в соответствие законодательным нормам, ежемесячном ведении кадрового делопроизводства.
Финансово-юридическая компания «Сибирские Финансы» готова предложить следующие виды услуг:
В услуги по ведению кадрового делопроизводства входит:
-
прием, перемещение, увольнение сотрудников;
-
разработка трудовых договоров, их оформление;
-
приказы по личному составу;
-
оформление больничных и отпусков;
-
формирование штатного расписания, графика отпусков, оформление командировок;
-
поощрение работников, привлечение к работе сверх установленной нормы рабочего времени, предоставление справок с места работы, оформление и учет трудовых книжек;
-
ведение личных карточек (Т-2), воинский учет.
Аудит кадрового делопроизводства подразумевает:
-
анализ ведения учета персонала в организации, выявление отсутствующих у организации необходимых в соответствии с законодательством Российской Федерации документов;
-
проверку соответствия трудовых договоров законодательству;
-
проверку правильности оформления кадровой учетной документации организации: приказов о приеме на работу, прекращении трудовых договоров, предоставлении отпусков, графика отпусков, штатного расписания, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций и т.д.
-
проверку правильности ведения и хранения трудовых книжек работников; анализ существующих договоров материальной ответственности работников;
-
правильность оформления документов по начислению пособий, компенсационных выплат;
-
документального оформления сверхурочных работ, сменного режима, суммированного учета рабочего времени;
-
проверку правильности системы подготовки, согласования, регистрации, хранения соответствующих документов.
Восстановление кадрового делопроизводства включает:
-
восстановление обязательных кадровых документов;
-
создание и дополнение недостающих документов службы кадров с учетом специфики работы, задач, требований действующего трудового законодательства;
-
приведение имеющихся документов в соответствие с требованиями действующего трудового законодательства;
-
оформление штатной документации за любой период времени, дополнение недостающих документов;
-
создание оптимальной системы кадрового делопроизводства с учетом специфики деятельности;
-
разработку и внедрение локальных нормативных актов (должностные инструкции, положение о трудовом распорядке, положение о защите персональных данных, положение о коммерческой тайне, положение о начислении заработной платы, положении о премировании и депремировании сотрудников, коллективный договор и иные нормативные акты).
Также мы предлагаем дополнительные услуги:
* Представленный список не является исчерпывающим, более подробно обо всех услугах можно узнать у специалистов нашей компании по тел. 8(3952)910-960